Koch Industries, Inc.  Politique de confidentialité

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Dernière mise à jour :  Avril 2020

Koch Industries, Inc. respecte les préoccupations des personnes concernant la confidentialité de leurs informations.  La présente Déclaration mondiale s’applique aux pratiques en matière d’informations à caractère personnel de Koch Industries, de ses sociétés affiliées (par ex. Flint Hills Resources, LLC ; INVISTA Equities, LLC ; Georgia-Pacific LLC ; Molex, LLC ; Guardian Industries Holdings, LLC ; Koch Business Solutions, LP ; Koch Minerals & Trading, LLC ; Koch Ag & Energy Solutions, LLC ; Koch Engineered Solutions, LLC) et de leurs filiales (collectivement, « Koch Industries »).  La présente Politique de confidentialité a été élaborée pour expliquer nos pratiques concernant les informations à caractère personnel que vous nous communiquez ou que nous collectons à votre sujet en ligne ou hors ligne, à travers vos communications écrites ou verbales avec nous, des applications mobiles (les « applications »), notre présence sur les réseaux sociaux ou d’autres sources.  Si la présente Politique de confidentialité décrit dans ses grandes lignes les pratiques que nous avons adoptées au niveau mondial dans Koch Industries, les lois localement en vigueur varient d’un pays à l’autre et certaines juridictions pourraient imposer des restrictions sur nos activités de traitement.  Nos pratiques effectives dans ces juridictions pourraient donc être plus restreintes que celles décrites ici pour nous permettre de nous conformer aux exigences en vigueur localement. La présente Politique de confidentialité n’est pas un contrat et ne crée aucun droit ou obligation de nature contractuelle. 
 
Nous vous recommandons de lire cette Politique de confidentialité en intégralité pour vous assurer que vous êtes pleinement informé(e).  Cependant, si vous souhaitez uniquement accéder à une section particulière de la présente Politique de confidentialité, vous pouvez cliquer sur l’un des liens ci-dessous pour passer à une section spécifique : 

• Les informations à caractère personnel que nous collectons et comment nous les utilisons
• Les informations que nous collectons par des moyens automatisés
• Avec qui nous partageons vos informations
• Décisions automatisées vous concernant
• Contenu généré par les utilisateurs
• Liens vers d’autres sites
• Comment nous protégeons les informations à caractère personnel
• Les transferts internationaux d’informations à caractère personnel
• Durée de conservation de vos informations à caractère personnel
• Vos droits concernant vos informations à caractère personnel
• Enfants
• Notifications requises par l’État
• Mises à jour de notre Politique de confidentialité
• Comment nous contacter

Les informations à caractère personnel que nous collectons et comment nous les utilisons

Nous pouvons collecter des informations à caractère personnel par le biais de nos sites Internet ou par d’autres moyens (notamment par e-mail, fax, courrier, téléphone, applications mobiles, applications tierces, nos sociétés mères, filiales et autres sociétés affiliées, partenaires commerciaux ou autres tiers tels que les fournisseurs de données commerciales et bases de données publiques).  Nous indiquons ci-dessous les principales façons avec lesquelles vous nous communiquez des informations et les types d’information que vous pouvez soumettre, ainsi que les façons dont nous pouvons utiliser ces informations. 

Alertes commerciales, bulletins et autres communications – Vous pouvez fournir des informations à caractère personnel tels que vos noms et coordonnées pour recevoir des alertes commerciales, bulletins et autres communications (y compris des e-mails).  Nous avons un intérêt commercial légitime d’utiliser les informations que vous nous fournissez pour vous envoyer les communications et les informations que vous avez demandées et discuter avec vous de nos produits et services. Si vous ne souhaitez plus recevoir d’alertes commerciales, de bulletins et d’autres communications de notre part, vous pouvez vous désabonner à tout moment en nous contactant à l’aide des coordonnées fournies dans la section “Comment nous contacter” de la présente Politique de confidentialité.

Objectifs commerciaux – Vous pouvez vous enregistrer sur nos sites Internet et applications mobiles à l’aide de vos coordonnées pour accéder aux informations relatives à vos relations commerciales avec Koch Industries ou nos produits.  Nous utilisons ces renseignements pour vous fournir l’accès aux informations concernant la relation commerciale que vous entretenez avec nous et faciliter votre utilisation des sites Internet ou applications mobiles.  Vous pouvez également choisir de fournir, ou nous pouvons obtenir, vos informations à caractère personnel lors de salons professionnels ou auprès de nos distributeurs.  Il est dans notre intérêt commercial légitime d’utiliser ces informations afin de nous permettre de gérer nos relations commerciales et de mettre en œuvre les activités de marketing et de ventes.

Vous pouvez également choisir de prendre contact avec nous par le biais de services sur les réseaux sociaux (p. ex. Facebook ou Twitter).  Lorsque vous prenez contact avec nous par le biais de services sur les réseaux sociaux nous pouvons collecter les informations à caractère personnel que vous avez fournies à un service conformément aux conditions d’utilisation du service et vos paramètres de confidentialité dans le cadre du service sur ce réseau social.  Nous pouvons également choisir de compléter les informations que vous nous avez fournies en obtenant des données démographiques supplémentaires vous concernant auprès de sources tierces afin d’améliorer nos communications avec vous, de nous donner une vision approfondie de vos besoins, et d’améliorer nos activités quand la loi en vigueur localement nous y autorise.

Carrières – Des postulants du monde entier soumettent des demandes d’embauche à Koch Industries par le biais du site Koch Careers ou de sites similaires, de sites de recherches d’emploi détenus par des tiers, des foires de recrutement ou directement auprès de sites commerciaux.  Les informations que fournissent les demandeurs d’emploi par ce biais sont souvent maintenues par des prestataires de service tiers. Ces informations peuvent être maintenues sur des sites aux États-Unis, accessibles à notre équipe de recrutement mondial, et être partagées avec nos filiales d’entreprise afin de vous évaluer en fonction des postes au sein de notre entreprise.  Les renseignements fournis par les chercheurs d’emploi, tels que le nom, les coordonnées et toute autre information pertinente à la candidature sont utilisés pour évaluer leurs qualifications professionnelles et les contacter concernant les offres d’emploi potentielles. Il est dans notre intérêt commercial légitime d’utiliser ces informations dans la procédure de sélection et pour communiquer avec vous, et vous devrez nous fournir ces informations pour nous permettre d’évaluer votre demande d’application.

Afin de permettre à la Société de respecter certaines obligations publiques en termes de tenue des registres et de production de rapports (en particulier aux États-Unis), les demandeurs d’emploi peuvent choisir de fournir des informations personnelles sensibles, telles que la race, le sexe, le statut d’invalidité ou l’origine ethnique.  Ces informations ne seront pas prises en compte dans l’évaluation des qualifications professionnelles des candidats.

Contact – Si vous nous contactez pour des questions, demandes ou commentaires via un lien  « Nous contacter » sur notre site Web, par des moyens similaires sur les sites Web de Koch, ou via les coordonnées fournies dans la section « Comment nous contacter » de la présente Politique de confidentialité, nous pouvons traiter vos informations personnelles pour vérifier votre identité ou pour suivre la demande en interne afin de nous assurer que nous répondons à vos questions, demandes ou commentaires. 

Concours, tirages au sort, promotions et commerce électronique – Nous pouvons collecter des informations à caractère personnel telles que votre nom, vos coordonnées et modalités de paiement si vous demandez un coupon de réduction, ou si vous souhaitez participer aux concours, tirages au sort, promotions et activités de commerce électronique relatives à Koch Industries où à nos produits ou services.  Si vous nous fournissez les informations d’une autre personne, vous devez d’abord obtenir le consentement approprié de ladite personne avant de nous fournir ces informations pour que nous puissions utiliser ces informations de la manière indiquée.  Il est dans notre intérêt commercial légitime d’utiliser vos informations à caractère personnel pour communiquer avec vous et traiter vos demandes et achats.  Lorsque nous traitons les informations à caractère personnel pour répondre à nos intérêts légitimes, nous mettons en place des protections efficaces pour que votre vie privée soit protégée et pour nous assurer que nos intérêts légitimes ne portent pas atteinte à vos intérêts ou libertés et droits fondamentaux.

Obligations contractuelles – Si vous êtes prestataire ou contractuel, nous pouvons vous demander de fournir des informations à caractère personnel telles que votre nom, votre photo, vos coordonnées ou renseignements commerciaux et financiers pour établir et gérer votre compte, traiter les paiements et pour le respect des exigences internes et légales (qui peuvent inclure des analyses médicales et des mesures de surveillance le, cas échéant).  Nous utilisons vos informations dans cet objectif afin de nous permettre de respecter nos obligations contractuelles envers vous.

Feedback – Vous pourriez faire part de vos commentaires sur nos sites Internet.  Si vous choisissez de nous transmettre vos commentaires, nous pouvons vous demander des informations à caractère personnel.  Nous pouvons également vous interroger sur votre expérience d’utilisateur de nos sites Internet.  Il est dans notre intérêt commercial légitime d’utiliser les informations que vous nous communiquez pour améliorer nos sites Internet, évaluer la qualité de nos produits ou communiquer avec vous sur les produits et services. 

Incidents et allégations – Lorsque vous nous fournissez des informations sur un incident ou une allégation, nous pouvons collecter des informations à caractère personnel détaillées telles que votre nom, vos coordonnées et tous les renseignements pertinents sur l’incident ou l’allégation.  Nous utilisons ces renseignements à des fins d’analyse et afin de nous conformer aux exigences légales ou spécifiques à l’entreprise. Nous pouvons transférer et communiquer vos informations à des tiers dans le cadre de l’investigation ou afin de nous conformer aux obligations légales relatives aux informations que vous nous donnez.

Technologies de l’information / Sécurité physique – Nous pouvons collecter des informations à caractère personnel lors de la détection de menaces liées à la sécurité et dans le cadre de notre défense conformément à nos intérêts commerciaux légitimes et à nos obligations légales.  Nous utilisons divers outils informatiques pour détecter les menaces à la sécurité et pour nous en protéger (p. ex. attaques, virus, logiciels malveillants, spam, hameçonnage, contenu Web malveillant), promouvoir la continuité commerciale de nos systèmes d’information et de nos actifs, et garder nos systèmes informatiques en état de performance optimale. De plus, pour assurer la sécurité physique de nos installations nous pouvons, quand la loi en vigueur localement nous y autorise, enregistrer votre présence ou vérifier votre identité, utiliser des systèmes de surveillance et / ou un suivi de géolocalisation lorsque vous vous trouvez sur une propriété de l’entreprise.

Autres utilisations des informations – Nous pouvons utiliser les informations à caractère personnel que vous nous fournissez à des fins d’activités générales internes conformément à nos intérêts commerciaux légitimes.  Ces objectifs couvrent notamment l’administration de nos sites Internet, l’analyse des données, la prévention des fraudes et la conformité à nos obligations légales et à nos normes, politiques et procédures (c.-à-d. vérifications de diligence raisonnable et filtrage en matière de sanctions le cas échéant). 

Bourses, subventions et récompenses – Vous pouvez fournir des informations à caractère personnel telles que votre nom, vos coordonnées, des renseignements sur vos formations scolaires, vos expériences professionnelles, vos qualifications, vos récompenses, etc. quand vous déposez un dossier pour les bourses, subventions et récompenses offertes par Koch Industries.  Il est dans notre intérêt commercial légitime d’utiliser les informations que vous nous fournissez dans la procédure de sélection, pour communiquer avec vous et publier la liste des bénéficiaires.  Vous devez nous fournir les informations demandées pour nous permettre d’évaluer votre candidature.   

Nous pouvons obtenir votre consentement explicite de collecter et d’utiliser certains types d’informations à caractère personnel lorsque la loi nous y oblige (par exemple en relation à nos activités de marketing direct ou lorsque nous traitons des informations à caractère personnel sensibles).  Si nous demandons votre consentement pour traiter vos informations à caractère personnel, vous pouvez retirer ledit consentement à tout moment en nous contactant aux coordonnées fournies à la fin de la présente Déclaration de Confidentialité. 

Les informations que nous collectons par des moyens automatisés

À travers vos visites et vos interactions avec nos sites Internet et applications, nous pouvons collecter d’« Autres informations » qui ne révèlent pas intrinsèquement votre identité spécifique, afin de mieux adapter nos sites Internet aux besoins de nos visiteurs.  Les exemples suivants illustrent quelles autres informations nous pouvons collecter et comment nous et les prestataires de service peuvent collecter celles-ci :

Informations agrégées – Les informations agrégées ne vous identifient pas vous personnellement ni d’autres utilisateurs (nous pouvons par exemple agréger les informations des utilisateurs pour calculer quel pourcentage d’entre eux utilisent un indicatif téléphonique particulier).  Les données agrégées sont traitées conformément à la présente Politique de confidentialité.

Données d’utilisation des applications – Lorsque vous téléchargez et utilisez une application, nous et nos prestataires de service pouvons suivre et collecter des données d’utilisation de cette application par le numéro de votre appareil, notamment à quelle heure et quelle date l’application installée sur votre appareil a accédé à nos serveurs, et les informations et fichiers qui ont été téléchargés vers l'application.

Informations sur le navigateur et l'appareil – Certaines informations sont collectées par la plupart des navigateurs ou automatiquement par le biais de l'appareil utilisé, telles que le type d’ordinateur, le nom et la version du système d’exploitation, le fabricant et le modèle de l'appareil, le type et la version du navigateur Internet et le nom et la version des services en ligne (telles que des applications) utilisés.  Nous utilisons ces informations pour nous assurer que les services en ligne fonctionnent correctement.

Cookies – Les cookies sont des éléments d’information stockés directement sur l’ordinateur ou l’appareil mobile que vous utilisez.  Les cookies nous permettent de collecter des informations telles que le type de navigateur, le temps passé sur les services en ligne, les pages visitées, l’URL de référence et d’autres données agrégées sur le trafic du site Internet.  Nous et nos prestataires de service utilisons les informations à des fins de sécurité, pour faciliter la navigation, afficher plus efficacement les informations, recueillir des données statistiques et personnaliser votre expérience en ligne.

Les cookies nous permettent par ailleurs de sélectionner quelles publicités ou offres seront davantage susceptibles de vous intéresser et de les afficher pendant votre activité en ligne, ou de vous envoyer des publicités ou des messages marketing par e-mail.  Nous pouvons également utiliser des cookies ou d’autres technologies pour assurer le suivi des réponses à nos publicités en ligne et à nos e-mails marketing.  Vous pouvez refuser ces publicités ciblées par centres d’intérêt en utilisant des cookies définis par les membres participants de la Network Advertising Initiative (NAI) à : http://optout.networkadvertising.org/#!/.  Renoncer aux publicités ciblées par centres d’intérêt ne signifie pas que des publicités ne s’afficheront plus en ligne sur votre écran. Cela signifie que la ou les entreprises dont vous refusez les publicités n’afficheront plus les publicités qui ciblaient vos centres d’intérêt.

Si vous refusez que des informations soient collectées à travers l’usage des cookies, une procédure simple permet de refuser automatiquement les cookies sur la plupart des navigateurs ou offre le choix de refuser ou d’accepter le transfert des cookies d’un site particulier vers l’ordinateur utilisé. Vous pouvez décider d’accepter des cookies en modifiant les paramètres sur le navigateur ou, en fonction de votre juridiction, en gérant vos préférences de suivi tel que cela est indiqué dans une déclaration sur les cookies affichée séparément ou à travers l’affichage d’un gestionnaire de cookies.  Toutefois, si vous n’acceptez pas les cookies, votre utilisation des services en ligne pourrait subir certains inconvénients.  Par exemple, nous pourrions ne pas pouvoir reconnaître votre ordinateur, et il faudrait alors vous connecter à chaque visite. Vous pourriez également ne pas recevoir de notre part des publicités ou d’autres offres qui sont pertinentes à vos besoins et centres d’intérêt.  Pour l’instant, nous ne répondons pas aux signaux DNT “Do-Not-Track” des utilisateurs qui ne veulent pas être « suivis » sauf dans les juridictions où la loi nous y oblige.

Adresse IP – Votre adresse IP est un numéro qui est automatiquement affecté à l’ordinateur utilisé par le fournisseur de services Internet (ISP).  Une adresse IP est identifiée et enregistrée automatiquement dans les fichiers journaux du serveur chaque fois que l’utilisateur accède aux services en ligne, avec l’heure de sa visite et la ou les page(s) visitées. La collecte des adresses IP est une pratique standard et intervient automatiquement sur beaucoup de sites Internet, d’applications et d’autres services.  Nous utilisons les adresses IP afin notamment de calculer les niveaux d’utilisation, de diagnostiquer les anomalies de serveur et d’administrer nos services en ligne.  Nous pouvons également établir une localisation géographique approximative avec l’adresse IP pour savoir de quelles régions du monde nos visiteurs viennent.

Services utilisant la géolocalisation – Nous pouvons collecter des données de géolocalisation (par ex. la position géographique de votre appareil) si vous y avez consenti, en utilisant par exemple les signaux satellite, les antennes relais, les signaux Wi-Fi ou d’autres technologies. Nous pouvons utiliser la géolocalisation de votre appareil pour vous fournir  des services et des contenus basés sur la localisation.

Par exemple, certaines de nos applications vous permettent de vous inscrire pour recevoir des offres en fonction du lieu où vous vous trouvez après que vous ayez accepté l’utilisation des technologies qui nous permettent de collecter des informations de localisation via votre appareil mobile.  Nous collecterons ces informations si vous acceptez, via l’application en question (lors de la connexion initiale ou ultérieurement), de recevoir des offres et si vous activez ces fonctionnalités sur votre appareil mobile.  En outre, si vous téléchargez l’une de nos applications professionnelles à utiliser dans le cadre de vos activités, nous pouvons géolocaliser votre appareil mobile (si vous consentez à la collecte de ces données) afin de fournir des informations pour votre bénéfice et celui d’autres utilisateurs.  Par exemple, si vous êtes un conducteur pour un transporteur routier et téléchargez l’une de nos applications professionnelles conçues pour la logistique des transporteurs routiers, nous pouvons géolocaliser votre appareil mobile (si vous le souhaitez) pour suivre le statut d’un envoi et fournir d’autres services logistiques pour les clients, les expéditeurs ou les transporteurs.  

Pixels invisibles ou technologies similaires – Des pixels invisibles (également appelés balises Internet et GIF invisibles) peuvent être utilisés en relation à certains services en ligne, notamment pour suivre les actions des utilisateurs de services en ligne (y compris les destinataires des messages électroniques), mesurer la réussite de nos campagnes de marketing et compiler les statistiques sur l’utilisation des services en ligne et les taux de réponse.  Nous utilisons également Google Analytics et les pixels Facebook, qui utilisent des cookies et des technologies similaires pour collecter et analyser des informations sur l’utilisation de nos services et établir des rapports sur les activités et les tendances.  Ces services peuvent collecter des informations concernant l’utilisation d’autres sites Internet, applications et ressources en ligne.  Vous pouvez découvrir plus en détail les pratiques de Google en allant sur www.google.com/policies/privacy/partners/ et décider de les refuser en téléchargeant le module pour la désactivation de Google Analytics accessible sur https://tools.google.com/dlpage/gaoptout. Vous pouvez découvrir plus en détail les pratiques de Facebook en allant sur  https://www.facebook.com/ads/about/?entry_product=ad_preferences et décider de les refuser  en visitant  http://www.aboutads.info/choices et http://www.youronlinechoices.eu/.

Avec qui nous partageons vos informations

Nous ne vendons pas vos informations personnelles.  Nous pouvons partager vos informations telles qu’elles apparaissent au moment où vous nous les communiquez et / ou dans les circonstances suivantes :

Transferts d’activité – Nous pouvons communiquer vos informations à caractère personnel, des renseignements sur l’utilisation et d’autres informations vous concernant à des parties acquérant tout ou partie de nos actifs, ainsi qu’aux avocats ou aux consultants. Si nous transférons vos informations à un acquéreur, nous ferons des efforts raisonnables pour inciter l’acquéreur à utiliser vos informations d’une manière compatible avec la présente Politique de confidentialité.  De même, si une procédure de redressement ou de faillite est introduite par ou contre nous, vos informations peuvent être considérées en tant qu’actif d’entreprise qui pourrait être vendu ou transféré à des tiers.

Filiales d’entreprise – Nous pouvons partager les informations que vous nous fournissez (telles que des renseignements sur vos commandes, des enquêtes, des demandes d’application ou l’utilisation de nos sites Internet) au sein de Koch Industries et avec les filiales de Koch aux fins décrites dans la présente Déclaration de Confidentialité.   Nous procédons ainsi pour exploiter plus efficacement nos activités et avoir une meilleure compréhension de nos clients à travers les filiales de l’entreprise.

​​​​Forces de l'ordre, tribunaux, régulateurs, autorités, pouvoirs publics et autres tierces parties – Nous pouvons transférer et divulguer vos informations à des tiers (i) pour respecter une obligation légale, (ii) lorsque nous estimons de bonne foi que la législation l’exige, (iii) à la demande des pouvoirs publics menant une enquête, (iv) pour vérifier ou mettre en application nos politiques, conditions d’utilisation et autres accords ou protéger les droits, les propriétés ou la sécurité de Koch Industries, de nos clients ou d’autres personnes physiques ou morales (v) en réponse à une urgence, (vi) lorsque nous estimons que leur divulgation est nécessaire ou appropriée pour empêcher des dommages physiques ou des pertes financières ou dans le cadre d’une enquête sur une activité illégale suspectée ou réelle ou (vii) pour autrement protéger les droits, les propriétés, la sécurité physique ou la sûreté des tiers, des utilisateurs de nos services ou du public.

Partenaires marketing – Dans certains cas, nous pouvons autoriser certains réseaux de publicité ou certaines agences et éditeurs de collecter des informations à caractère personnel sur nos sites.  De plus, et lorsque la loi le permet, nos partenaires commerciaux peuvent accéder à des informations à caractère personnel vous concernant et que nous aurons combinées avec les données de ces partenaires. Cette coopération avec nos partenaires commerciaux utilise l’ensemble des informations combinées pour vous envoyer conjointement des communications promotionnelles personnalisées.  Si vous préférez ne pas recevoir ces communications communes, vous pouvez les refuser en suivant les instructions contenues dans ces communications.

Informations non personnelles – Nous pouvons partager des informations non personnelles telles que des statistiques utilisateurs agrégées, des données démographiques et des renseignements sur l’utilisation avec des tiers.

Partage avec votre consentement – Nos services peuvent vous offrir la possibilité d'accepter de recevoir des informations ou des offres de marketing émanant de tiers ou autrement de consentir au partage de vos informations avec des tiers. Si vous acceptez de partager vos informations à caractère personnel, celles-ci seront communiquées au tiers et soumises à la déclaration de confidentialité et aux pratiques commerciales de ce tiers.

Prestataires de service tiers – Pour mener à bien vos demandes, pour mettre à votre disposition les fonctions, services et matériels à travers les services, pour répondre à vos enquêtes et aux fins décrites dans la section « Comment nous utilisons vos informations » de la présente Politique de confidentialité, nous pouvons partager vos informations à caractère personnel ou information d'utilisation auprès de tiers qui exercent des fonctions en notre nom (ou en celui de nos partenaires) telles que les entreprises et les personnes qui : hébergent ou exploitent nos sites ; analysent les données ; fournissent des services clientèle ; envoient des échantillons de produit ou gèrent les paiements ; les annonceurs ; les promoteurs ou autres tiers qui gèrent ou participent à nos promotions, les activités de commerce électronique, assurent une assistance sur le marketing ou les promotions (notamment en relation avec la sélection des gagnants, l’attribution des prix et comme la loi l’exige, sur une liste de gagnants par exemple) ou assister dans le cadre de la gestion du risque, de la conformité et de fonctions de conseils juridiques et d'audits. Nous n’autorisons pas ces prestataires de services à utiliser ou à divulguer les informations, sauf si cela s’avère nécessaire à l’exécution des services en notre nom ou pour se conformer aux exigences légales.

Transactions commerciales entre entreprises – Nous mettons à disposition certaines applications qui facilitent les transactions entre les entreprises (par exemple, les applications d’expédition qui aident à la livraison de charges ou aux enlèvements).  Si vous utilisez l’une de nos applications professionnelles, nous pouvons partager vos informations avec d’autres utilisateurs de l’application afin de faciliter les transactions et communications entre vous et d’autres utilisateurs. 

Comme nous exerçons nos activités au niveau mondial, les destinataires visés dans les paragraphes précédents peuvent être situés en dehors de la juridiction dans laquelle vous vous trouvez (ou dans laquelle nous fournissons les prestations). Voir la section sur les “Transferts internationaux d’informations à caractère personnel” ci-dessous pour de plus amples détails.

Décisions automatisées vous concernant

Nous pouvons prendre des décisions automatisées vous concernant en utilisant vos informations à caractère personnel dans les circonstances suivantes :

• Un traitement automatisé peut être utilisé lors de l’évaluation d’un très grand nombre de candidats pour des postes vacants. Nous vous demanderons à ces fins de créer un profil et de répondre à certaines questions se rapportant au poste afin d’évaluer vos compétences par rapport aux exigences publiées du poste.  Un algorithme pourra ensuite être utilisé pour déterminer quels seront les candidats autorisés à passer à l’étape suivante du processus de sélection. Nous considérons ces données et processus pertinents car ils nous aideront à sélectionner le candidat le plus apte à occuper le poste.  Le résultat de l’évaluation pourrait avoir un effet sur le fait qu’un rôle vous soit proposé pour le poste auquel vous aviez postulé.

Vous pouvez nous contacter à partir des coordonnées dans la section “Comment nous contacter” de la présente Déclaration de confidentialité et demander de plus amples détails sur la prise de décision automatisée, vous opposer à notre utilisation d’une décision automatisée ou nous demander de faire l’examen d’une décision automatisée si la législation en vigueur localement l’exige.

Contenu généré par les utilisateurs

Certains de nos services et fonctionnalités sur les réseaux sociaux peuvent vous permettre de publier votre propre contenu à l’intention du public.  Les informations que vous affichez ainsi appartiennent au domaine public et ne sont pas sujettes à la présente Politique de confidentialité.  Certains domaines de nos sites Internet et pages sur les réseaux sociaux permettent de soumettre des informations à caractère personnel à Koch Industries ou à ses filiales.  Ces informations seront utilisées conformément à la Politique de confidentialité de ce site Internet.  Les messages, lettres et autres soumissions publiées deviennent la propriété de Koch Industries et peuvent être reproduits intégralement ou partiellement, y compris votre nom, de toutes les manières et pour quel que but que ce soit.

Liens vers d’autres sites

Nos sites Internet et communications peuvent fournir des liens vers d’autres sites Internet, notamment des réseaux sociaux ou des partenaires qui pourraient utiliser notre ou nos logos dans le cadre d’un accord de licence de marque (co-branding).  Étant donné que les services ainsi reliés ne sont pas fournis par Koch Industries, nous ne sommes pas responsables de ces services, ou de tout contenu trouvé sur ces sites Internet.  Si vous fournissez des informations aux services ou aux sites Internet tiers ou si vous utilisez ceux-ci, la politique de confidentialité et les modalités de service de ces sites sont applicables.  Nous vous encourageons à lire les politiques de confidentialité des sites Internet que vous visitez avant de soumettre vos informations à caractère personnel.

Comment nous protégeons les informations à caractère personnel

En fonction de la sensibilité des informations, nous maintenons des garanties administratives, techniques et / ou physiques raisonnables et des mesures de sécurité appropriées pour protéger les informations à caractère personnel contre la perte, l’usage abusif ou l’accès non autorisé, la divulgation, l’altération ou la destruction des informations que vous nous fournissez.  Nous ne pouvons toutefois pas garantir la sécurité de vos informations à caractère personnel car aucune transmission électronique de données ou aucun stockage d’information ne peut être complètement sûr. Si un incident affectant vos informations est rapporté, nous l’examinerons et nous respecterons toutes les obligations de notification requises.

Les transferts internationaux d’informations à caractère personnel

Koch Industries est une organisation mondiale – dont le siège social est aux États-Unis – qui mène des activités dans de nombreux pays.  Nous pouvons partager vos informations à caractère personnel entre Koch Industries, ses filiales, nos prestataires de service et d’autres tiers qui seraient situés dans d’autres pays que le vôtre.  Bien que les lois en matière de protection des données dans ces pays puissent différer de celles de votre pays, nous prenons les protections appropriées (notamment des engagements contractuels) pour faire en sorte que vos informations à caractère personnel soient gérées conformément à la présente Déclaration de confidentialité et aux lois applicables. Pour les transferts des données en dehors de l’Union européenne, cela inclut les clauses contractuelles types approuvées par la Commission européenne. Pour de plus amples informations sur les protections appropriées en place, veuillez nous contacter à l’aide des coordonnées dans la section “Comment nous contacter” de la présente Politique de confidentialité.

Durée de conservation de vos informations à caractère personnel

Nous conserverons vos informations à caractère personnel aussi longtemps que nous entretiendrons la relation avec vous.  Quand notre relation avec vous se terminera, nous conserverons vos informations à caractère personnel pendant une période de temps qui nous permettra de :

• maintenir des dossiers commerciaux à des fins d’analyse et / ou d’audit
• nous conformer aux exigences de conservation de documents conformément à la loi
• nous défendre ou intenter une action légale existante ou potentielle
• traiter toute plainte concernant les services

Nous supprimerons vos informations à caractère personnel lorsqu’elles ne seront plus nécessaires à ces fins.  S’il existe des informations que nous serions dans l’incapacité, pour des raisons techniques, de supprimer intégralement de nos systèmes, nous mettrons en place les mesures appropriées pour empêcher davantage le traitement ou l’utilisation ultérieurs de ces données.

Vos droits concernant vos informations à caractère personnel

Vous pourriez avoir certains droits concernant vos informations à caractère personnel en vertu de la législation en vigueur localement.  Vous êtes notamment en droit :

• d’accéder à vos informations à caractère personnel ;
• de rectifier les informations que nous détenons à votre sujet ;
• d’effacer vos informations à caractère personnel ;
• de limiter notre utilisation de vos informations à caractère personnel ;
• de vous opposer à notre utilisation de vos informations à caractère personnel ;
• de retirer votre consentement nous autorisant à utiliser vos informations à caractère personnel, le cas échéant ;
• de recevoir vos informations à caractère personnel dans un format électronique exploitable et de les transmettre à un tiers (droit à la portabilité des données) ; et
• de déposer une plainte auprès des autorités locales chargées de la protection des données (le cas échéant).

Nous vous encourageons à nous contacter pour actualiser ou corriger vos informations si elles changent ou si les informations à caractère personnel que nous détenons à votre sujet sont inexactes.  Veuillez noter que nous pourrions requérir des informations supplémentaires de votre part afin de vérifier votre identité et de répondre à vos demandes.  Si vous souhaitez discuter de vos droits applicables ou les exercer sous réserve des limites établies en vertu de la loi en vigueur localement, veuillez nous contacter à l’aide des coordonnées de la section “Comment nous contacter” de la présente Déclaration de confidentialité. Nous vous répondrons dans un délai raisonnable et dans les temps impartis par la loi en vigueur.

Enfants

Nos services ne sont généralement pas destinés aux enfants âgés de moins de 16 ans.  Nous ne collectons pas délibérément d’informations à caractère personnel de personnes de moins de 16 ans sans consentement parental.  Si vous constatez que nous avons recueilli des informations à caractère personnel d’un enfant de moins de 16 ans sans consentement parental, veuillez nous le faire savoir afin de nous permettre de prendre les mesures appropriées.

Notifications requises par l’État

Californie : Si vous résidez en Californie et vous nous avez fourni des informations à caractère personnel, vous pouvez nous demander de nous abstenir de communiquer vos informations à caractère personnel à des tiers, notamment à nos filiales si celles-ci constituent des entités juridiques distinctes, à des fins de marketing direct.  Veuillez nous indiquer votre préférence en nous contactant à l’aide des coordonnées dans la section « Comment nous contacter » de la présente Politique de confidentialité.  Cliquez ici pour accéder à notre Avis de confidentialité des consommateurs californiens. 

Mises à jour de notre Politique de confidentialité

Nous pourrions modifier ou mettre à jour la présente Politique de confidentialité de temps à autre. Nous indiquerons toujours la date de la dernière révision de Politique de confidentialité en haut du document.  Si nous modifions substantiellement la présente Déclaration de confidentialité, nous vous signalerons les modifications apportées. Les modifications prendront effet immédiatement dès leur publication sauf indication contraire.  Si les modifications apportées à la présente Déclaration de confidentialité ont un impact fondamental sur la nature du traitement ou une incidence considérable sur vous, nous vous avertirons suffisamment à l’avance pour vous donner l’opportunité d’exercer vos droits.  

Comment nous contacter

Si vous avez des questions ou des commentaires concernant la présente Politique de confidentialité ou si vous voulez que nous supprimions ou mettions à jour des informations que nous détenons sur vous ou vos préférences, veuillez nous contacter en utilisant notre Formulaire en ligne sur la confidentialité ou en écrivant aux personnes compétentes :
 

Koch Industries, Inc. Koch Engineered Solutions, LLC Compliance & Ethics Department (Service Conformité et Éthique) P.O. Box 2256 Wichita, KS 67201-2256, États-Unis	Flint Hills Resources, LLC Compliance & Ethics Department (Service Conformité et Éthique) P.O. Box 2256 Wichita, KS 67201-2256, États-Unis
INVISTA Equities, LLC Compliance & Ethics Department (Service Conformité et Éthique) P.O. Box 2936 Attn : Compliance & Ethics Office (Service Conformité et Éthique) Wichita KS, 67201-2936, États-Unis	Georgia-Pacific LLC Privacy Office (Service de protection de la vie privée) P.O. Box 105605 Atlanta, GA 30348, États-Unis
Guardian Industries Holdings, LLC Compliance & Ethics Department (Service Conformité et Éthique) 2300 Harmon Road Auburn Hills, MI 48326, États-Unis	Molex, LLC Compliance & Ethics Department (Service Conformité et Éthique) 2222 Wellington Court Lisle, IL 60532-1682 États-Unis
Koch Ag & Energy Solutions, LLC Compliance & Ethics Department (Service Conformité et Éthique) P.O. Box 2985 Wichita, KS 67201-2985, États-Unis	Koch Minerals & Trading, LLC Compliance & Ethics Department (Service Conformité et Éthique) P.O. Box 2256 Wichita, KS 67201-2256, États-Unis
Koch Business Solutions, LP Compliance & Ethics Department (Service Conformité et Éthique) Délégué à la protection des données P.O. Box 2256 Wichita, KS 67201-2256, États-Unis